はじめに：イベントの成功は、質の高い「情報戦」から始まります
イベントや展示会のご担当者様、日々の業務、誠にお疲れ様です。
企画立案から会場選定、機材準備、集客戦略、当日の運営、そして事後のレポート作成まで、その業務は多岐にわたります。常に成果を求められるプレッシャーの中で、「もっと効果的な企画を立てたい」「来場者の満足度をさらに高めたい」「限られた予算内で最大限の効果を出したい」といった課題に、日々向き合っていらっしゃることと存じます。
情報が溢れる現代において、イベントを成功に導くための鍵は、いかに信頼性の高い、価値ある情報を収集し、それを武器として活用できるかという「情報戦」にかかっていると言っても過言ではありません。しかし、多忙な業務の合間を縫って、無数のウェブサイトの中から本当に役立つ情報だけを選び出すのは、決して容易なことではありません。
そこで、私たちオーシーエス東都は、長年にわたりイベント業界に携わってきた専門家としての知見を活かし、イベントご担当者様が「これだけは押さえておきたい」と断言できる、信頼性の高い公式サイトや業界情報サイトを厳選いたしました。この記事が、皆様の企画・運営業務における確かな羅針盤となり、イベント成功への道のりを少しでも照らすことができれば幸いです。
なぜ今、信頼できる「一次情報」にあたるべきなのか？
ウェブで検索すれば、イベント企画に関するノウハウや情報は瞬時に手に入ります。しかし、その中には、情報が古かったり、個人の主観に基づいていたり、あるいは特定のサービスへ誘導することだけを目的としたりと、玉石混交であるのが実情です。不正確な情報を基に企画を進めてしまうと、予期せぬトラブルや機会損失に繋がりかねません。
そこで重要になるのが、「一次情報」にあたる、という姿勢です。一次情報とは、省庁や業界団体、研究機関といった情報の発信源が直接公開している、最も信頼性の高い情報を指します。こうした情報は、イベントの企画書に客観的な根拠を与え、提案の説得力を飛躍的に高めてくれます。また、関連法規やガイドラインの変更といった、見落とすと重大なリスクに繋がりかねない情報を、正確にキャッチアップするためにも不可欠です。
この記事でご紹介するのは、まさにそうした一次情報や、それに準ずる業界の権威あるサイトばかりです。ぜひブックマークしていただき、日々の業務にお役立てください。
【目的別】イベント担当者がブックマークすべき公式サイト10選
ここからは、具体的なサイトを「業界動向の調査」「公的支援の活用」「主要会場の情報収集」といった目的別に分けて、一つひとつ詳しくご紹介していきます。
① イベント業界の最新動向・市場調査に役立つサイト
企画の説得力を高める客観的なデータや、業界のトレンドを把握するために欠かせないサイトです。
1. 一般社団法人 日本イベント産業振興協会 (JACE)
一言で言うと: 日本のイベント産業を代表する、最も権威ある業界団体です。
こんな担当者様におすすめ:
- イベント企画の根拠となる、客観的で信頼性の高いデータを探している。
- イベント業界全体の市場規模や、今後の動向について理解を深めたい。
- イベント関連の資格（イベント検定など）に関心がある。
具体的な活用シーン:
JACEが定期的に発表する「イベント産業規模推計」や各種調査レポートは、企画書や提案書に市場の成長性やポテンシャルを示す際の、この上なく強力な裏付け資料となります。「なぜ今、このイベントを開催すべきなのか」をデータに基づいて説明できるため、社内やクライアントへのプレゼンテーションで大きな説得力を発揮します。また、業界の最新ニュースや法改正に関する情報も発信しているため、定期的にチェックすることで、知識のアップデートとリスク管理に繋がります。
→ 一般社団法人 日本イベント産業振興協会(JACE) の公式サイトはこちら
2. 一般社団法人 日本展示会協会
一言で言うと: 日本の展示会ビジネスに特化した、中心的な業界団体です。
こんな担当者様におすすめ:
- 展示会への出展を検討しており、主要な展示会スケジュールを網羅的に把握したい。
- 出展効果を高めるためのノウハウや、成功事例を学びたい。
- 展示会運営に関するガイドラインやルールを確認したい。
具体的な活用シーン:
自社製品やサービスのターゲット層と合致する展示会を探す際、公式サイトに掲載されている「見本市・展示会情報」は非常に役立ちます。また、これから出展を考える初心者担当者様にとっては、「展示会マニュアル」のセクションが必読です。出展準備の進め方からブース設営のポイントまで、体系的にまとめられており、スムーズな出展計画の立案をサポートしてくれます。業界全体の動向や、海外の展示会情報も得られるため、グローバルな視点でのマーケティング戦略を練る上でも重要な情報源となります。
② 補助金・助成金など公的な支援制度を調べるためのサイト
イベントの実施や出展にはコストがかかります。活用できる公的支援がないか、一度は確認しておきたい情報源です。
3. 中小企業庁
一言で言うと: 日本の中小企業の成長を支援する、国の中心機関です。
こんな担当者様におすすめ:
- 展示会への出展や、新たな販路開拓にかかる費用を少しでも抑えたい。
- 国が実施している中小企業向けの支援策について、正確な情報を知りたい。
- 経営全般に関する信頼できる情報源を持っておきたい。
具体的な活用シーン:
中小企業庁のウェブサイトでは、「ものづくり補助金」「小規模事業者持続化補助金」「IT導入補助金」など、様々な補助金・助成金の公募情報が一元的に公開されています。特に「販路開拓支援」に関する補助金は、展示会への出展費用の一部が補助対象となるケースが多くあります。自社が要件に合致するかを確認し、活用できれば、より充実したブース設営やプロモーション活動に予算を振り分けることが可能になります。申請には期間が定められているため、定期的なチェックをおすすめします。
4. J-Net21 (中小企業基盤整備機構)
一言で言うと: 中小企業の「困った」を解決する、実践的な情報ポータルサイトです。
こんな担当者様におすすめ:
- 補助金や支援制度の情報を、もっと分かりやすく、探しやすく見つけたい。
- イベント企画だけでなく、マーケティングや資金調達など、経営に関する幅広い知識を得たい。
- 専門家による具体的な成功事例やノウハウ記事を読みたい。
具体的な活用シーン:
J-Net21の最大の魅力は、国や自治体が実施する膨大な支援情報を、目的や地域ごとに検索できる「支援情報ヘッドライン」機能です。「展示会に出展したい」「新商品をPRしたい」といったキーワードで検索すれば、関連する支援策を効率的に見つけ出すことができます。また、著名な経営者やコンサルタントが執筆するコラムも充実しており、イベント集客のヒントや効果的なプロモーション手法など、すぐに実践できる知識の宝庫です。情報収集の入り口として、非常に頼りになるサイトです。
→ J-Net21 (中小企業基盤整備機構) の公式サイトはこちら
5. 日本貿易振興機構 (JETRO)
一言で言うと: 日本企業の海外展開を強力にサポートする、貿易・投資の専門機関です。
こんな担当者様におすすめ:
- 海外の展示会への出展を検討している、または関心がある。
- 海外の市場動向や、輸出入に関する情報を収集したい。
- 国内で開催される国際的な展示会の情報を探している。
具体的な活用シーン:
海外市場への足がかりとして、海外の展示会への出展は非常に有効な手段です。JETROのサイトでは、世界各国で開催される主要な展示会の情報や、JETROが「ジャパン・パビリオン」として出展をサポートする事業の公募情報などが掲載されています。単独での海外出展が不安な企業様にとって、JETROのサポートは心強い味方となるでしょう。また、海外のバイヤーを招聘する国内の国際見本市情報も豊富なため、国内にいながら海外販路を開拓するチャンスを見つけることも可能です。
③ 主要なイベント会場の情報を網羅した公式サイト
会場のキャパシティや設備、利用規約の確認は、企画の実現性を左右する重要な要素です。
6. 東京ビッグサイト（東京国際展示場）
一言で言うと: 日本最大級のコンベンションセンターの公式サイトです。
こんな担当者様におすすめ:
- 東京ビッグサイトでのイベント開催・出展を予定している。
- 大規模な展示会やイベントの開催実績を参考にしたい。
- 会場の施設概要（フロアマップ、各会議棟の仕様など）を詳しく知りたい。
具体的な活用シーン:
出展者向けのページには、搬入・搬出のルールから電気・水道工事の申し込み方法、レンタル可能な備品リストまで、出展準備に必要なあらゆる情報が詳細に記載されています。初めて出展する際はもちろん、経験豊富なご担当者様にとっても、事前の確認はスムーズな準備に不可欠です。また、「開催スケジュール」をチェックすれば、同業他社がどのようなイベントに出展しているか、あるいは異業種のイベントからどのようなヒントが得られるか、といったマーケティングリサーチにも活用できます。
7. 幕張メッセ
一言で言うと: 国際的なイベントが多数開催される、日本を代表する複合コンベンション施設です。
こんな担当者様におすすめ:
- 幕張メッセでのイベント開催・出展を予定している。
- 国際展示場、国際会議場、イベントホールの3施設を組み合わせた複合的なイベントを企画したい。
- 都心からのアクセスや、周辺の宿泊施設について確認したい。
具体的な活用シーン:
幕張メッセの強みは、その広大な敷地と多様な施設群にあります。公式サイトでは、各施設の詳細なスペックやレイアウト例が公開されており、企画しているイベントの規模や性質に最適な会場を選定する上で重要な判断材料となります。「主催者様へ」のページには、利用料金のシミュレーションや各種申請書類のダウンロード機能もあり、具体的な計画と予算策定を力強くサポートします。過去の開催事例集も、自社イベントの企画を具体化する上で大いに参考になるでしょう。
8. インテックス大阪
一言で言うと: 西日本最大級の展示面積を誇る国際見本市会場です。
こんな担当者様におすすめ:
- 関西圏での大規模なイベント開催・出展を計画している。
- 西日本エリアの顧客層にアプローチしたい。 -会場へのアクセスや搬入・搬出の具体的な手順を知りたい。
具体的な活用シーン:
インテックス大阪は、関西国際空港からのアクセスも良く、西日本エリアの広域から集客を狙うイベントに最適なロケーションです。公式サイトには、6つの展示館と付帯施設の詳細な情報が掲載されており、オンラインでの施設空き状況の照会も可能です。出展を検討する際には、「出展をご検討中の方へ」のページが、準備のステップを分かりやすく解説してくれます。関西圏独自のビジネスイベントも多数開催されており、地域の市場動向を探る上でも貴重な情報源となります。
④【番外編】イベントの集客・広報に役立つ情報サイト
イベントの成功には、効果的な告知と集客が欠かせません。そのヒントとなるサイトです。
9. EventBank プレリリース
一言で言うと: 開催するイベント情報をメディアに向けて無料で発信できるプレスリリース配信サイトです。
こんな担当者様におすすめ:
- 自社で企画したイベントの認知度を高め、集客に繋げたい。
- コストをかけずに、多くのメディアにイベント情報を取り上げてもらいたい。
- 効果的なプレスリリースの書き方を学びたい。
具体的な活用シーン:
イベントの開催が決定したら、まずEventBankに情報を登録することをおすすめします。登録された情報は、提携している多数のニュースサイトや情報サイトに掲載される可能性があり、低コストで幅広い層へのリーチが期待できます。特に、一般消費者を対象としたイベントや、ユニークなテーマ性のあるセミナーなどは、メディアの目に留まりやすく、記事として紹介されれば大きな集客効果が見込めます。他のイベントがどのような切り口でプレスリリースを作成しているかも、大いに参考になります。
10. 見本市展示会通信
一言で言うと: イベント・展示会業界の最新ニュースを深掘りする専門メディアです。
こんな担当者様におすすめ:
- 業界のトレンドや、他社の成功事例を具体的に知りたい。
- イベントDXやサステナビリティなど、業界の新たな潮流についていきたい。
- 業界のキーパーソンへのインタビュー記事など、一歩踏み込んだ情報を得たい。
具体的な活用シーン:
業界団体の発表するマクロなデータとは異なり、このサイトでは、個別のイベントの成功要因や、新しいテクノロジーを活用した集客手法など、よりミクロで実践的な情報が手に入ります。特に、成功したイベントの主催者や、ブースデザインを手がけたクリエイターへのインタビュー記事は、自社の企画をブラッシュアップするためのヒントに満ちています。日々の情報収集として巡回することで、業界の「今」を肌で感じ取り、時代に即したイベント企画のアイデアを得ることができるでしょう。
まとめ：情報を武器に、イベントを成功へ。オーシーエス東都が伴走します。
今回は、イベントご担当者様にぜひ押さえていただきたい、信頼性の高い10の公式サイト・情報サイトをご紹介しました。これらのサイトをブックマークし、日々の業務の中で定期的に参照することで、皆様の情報収集は格段に効率化され、企画の質も飛躍的に向上するはずです。
そして、信頼できる情報に基づいて企画の骨子が固まったら、次はいよいよ、その企画を現実の形にするための「会場設営」や「機材準備」のフェーズへと移ります。
単に機材をお貸しするだけでなく、お客様が描くイベントの成功というゴールまで、共に走り抜くパートナーでありたい。それが私たちの願いです。
「こんなイベントをやりたいのだけど、どんな機材が必要？」「予算内で最適なプランを提案してほしい」など、どんな些細なことでも構いません。ぜひお気軽に、私たちにご相談ください。
この記事が、皆様のイベント成功への一助となることを、心より願っております。