展示会場のウォーターサーバー見積り比較！格安レンタル法

展示会やイベントの準備を進める中で、来場者へのおもてなしとしてドリンクサービスの充実は欠かせない要素です。

その選択肢として、ウォーターサーバーのイベントレンタルを検討している担当者の方も多いのではないでしょうか。しかし、いざ導入を考えると、料金体系の複雑さに戸惑うことがあります。

例えば、短期レンタルイベントの場合、単純なレンタル 1日だけの料金で計算してよいのか、それとも設営や撤収日を含めた一週間レンタルの方が結果的に得なのか、判断が難しいものです。

また、催事場所や体育館といった特殊な環境への設置方法や、それに伴う追加費用など、考えるべき点は多岐にわたります。

こうした課題を解決するためには、ウォーターサーバーを展示会場で利用する際の見積りを、複数の視点から正しく比較検討することが不可欠です。

この記事では、レンタルで失敗や後悔をしないための具体的なポイントを、専門業者の情報も交えながら分かりやすく解説していきます。

この記事を読むことで、以下の点について深く理解できます。

展示会でのウォーターサーバーレンタルの料金相場
短期レンタルで費用を抑えるための比較ポイント
オーシーエス東都のレンタルプランが格安な理由
失敗しないための見積り依頼から利用までの流れ

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ウォーターサーバー展示会場の見積り！比較のポイントは？
ウォーターサーバー展示会場の見積りは東都が安い理由とは

ウォーターサーバー展示会場の見積り！比較のポイントは？

ウォーターサーバーを展示会場で利用する際、レンタル料金だけで業者を選んでしまうと、後から思わぬ費用が発生することがあります。

総コストを正確に把握し、自社のイベントに最適なプランを見つけるためには、いくつかの重要なポイントを比較検討する必要があります。

ここでは、見積りを取る前に知っておきたい基本的な確認事項を解説します。

イベントレンタルで確認すべきこと
短期レンタルイベントでの料金体系
レンタル 1日だけの利用は割高？
お得な一週間レンタルという選択
催事場所への搬入出費も要チェック
体育館など広い場所での設置のコツ

イベントレンタルで確認すべきこと

イベントでウォーターサーバーをレンタルする際は、機器のレンタル料金以外にも、付随するサービス内容を細かく確認することが大切です。

なぜなら、水の追加注文方法や使用済みボトルの回収ルール、万が一の故障時のサポート体制などが業者によって大きく異なるからです。

例えば、会期中に水が不足した場合、迅速に対応してもらえるのか、またその際の追加料金はいくらかかるのかを事前に把握しておかなければ、当日のスムーズな運営に支障をきたす可能性があります。

他にも、サーバーの設置や撤去作業は誰が行うのか、衛生管理は徹底されているかといった点も、見積り段階で質問しておくと安心です。

これらのサービス内容を総合的に比較することで、表面的な価格だけでなく、真のコストパフォーマンスを見極めることができます。

短期レンタルイベントでの料金体系

短期イベントで利用する場合、レンタル料金の体系は主に「日割り料金」と「パック料金」の2種類に大別されます。

どちらのプランが適しているかは、イベントの開催期間や準備・撤収にかかる日数を考慮して判断することが求められます。

日割り料金は、1日あたりの単価が設定されており、利用日数が短い場合には一見お得に感じられるかもしれません。しかし、これには搬入出費などの基本料金が別途加算されることがほとんどです。

一方、パック料金は「3日間で〇円」や、オーシーエス東都が採用している「7泊8日まで同一料金」のように、一定期間内の利用であれば料金が変わらない設定です。

イベントの準備日や撤収日を含めると実質的な利用期間は長くなることが多いため、多くの場合、パック料金の方が総額を抑えられる傾向にあります

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レンタル 1日だけの利用は割高？

結論から言うと、レンタルを1日だけで利用するプランは、結果的に割高になってしまうケースが少なくありません。

多くのレンタル業者では、たとえ1日のみの利用であっても、機材の準備や運搬にかかる人件費などをカバーするための「最低利用料金」や「基本料金」が設定されているためです。

例えば、サーバー本体の1日レンタル料金が5,000円だったとしても、搬入と搬出にそれぞれ5,000円ずつの費用がかかれば、支払う総額は15,000円にもなります。

もし、数日間利用できるパック料金が同程度の価格で提供されている場合、1日あたりのコストで考えると、パック料金の方がはるかにお得であることは明らかです。

展示会やイベントでは、会期の前後にも準備や片付けでスタッフが会場にいることが一般的です。

その間の水分補給も考慮すると、実質的な利用期間は1日では収まらないことが多いため、料金体系を慎重に比較する必要があります。

お得な一週間レンタルという選択

準備日から撤収日まで、余裕を持ったスケジュールでイベントを運営したい担当者にとって、「一週間レンタル」のような長期パックプランは非常にコストパフォーマンスに優れた選択肢と考えられます。

最大のメリットは、1日あたりのレンタル費用を大幅に圧縮できる点にあります。

オーシーエス東都が提供する「7泊8日まで同一料金」のプランを例に挙げると、他社の1日か2日分のレンタル料金で、最大8日間という長期間にわたって機器を利用できます。

これにより、会期中の来場者へのおもてなしはもちろんのこと、会期前後の慌ただしい準備や撤収作業の期間中も、スタッフや関係者のための水分補給源としてサーバーを有効活用することが可能です。

このように、数日間にわたるイベントでは、目先の1日料金に惑わされず、総利用期間を見越して長期のパック料金を検討することが、経費削減と運営の効率化に繋がります。

催事場所への搬入出費も要チェック

ウォーターサーバーをレンタルする際に見落としがちですが、総コストを大きく左右するのが「搬入出費」です。サーバー本体のレンタル料金が安くても、この搬入出費が高額であれば、最終的な支払額は予算をオーバーしてしまう可能性があります。

この費用は業者やレンタル条件によって大きく変動するため、見積りの段階で必ず内訳を確認しなくてはなりません。

搬出入料金の料金体系例	費用（税抜）	備考
オーシーエス東都（おまかせ搬出入プラン）
ご注文金額合計～20,000円	10,000円
ご注文金額合計 20,001円～50,000円	5,000円
ご注文金額合計 50,001円以上	0円（無料）
一般的なレンタル業者A	8,000円～	エリア・時間帯により変動
一般的なレンタル業者B	12,000円～	設置・撤去費として固定

表からも分かるように、オーシーエス東都のように注文金額に応じて無料になるプランを用意している業者もあれば、一律で料金がかかる業者も存在します。

また、業者によっては配送エリアや搬入先の階数（エレベーターの有無など）、時間帯指定によって追加料金が発生する場合もあるため、見積り書を詳細にチェックすることが肝心です。

体育館など広い場所での設置のコツ

体育館や大規模な展示ホールのような広い催事場所でウォーターサーバーを設置する場合、場所の選定と電源の確保が成功の鍵となります。

来場者やスタッフの主な動線を妨げることなく、誰もがアクセスしやすい場所に置くことが理想です。

最適な設置場所の例

具体的には、以下のような場所が候補として挙げられます。

ブースの受付や入口付近
商談スペースや休憩エリアの一角
スタッフ専用のバックヤード

設置場所を決める際には、電源コンセントの位置も同時に確認しましょう。サーバーからコンセントまで距離がある場合は、安全な延長コードを事前に準備しておく必要があります。

設置時の注意点

衛生面を考慮し、直射日光が当たる場所や、空調の風が直接当たる場所は避けるのが賢明です。

また、床が傷つきやすいデリケートな素材の場合は、サーバーの下に保護マットを敷くといった配慮も、トラブルを未然に防ぐために有効です。

これらの点を踏まえて設置計画を立てることで、イベント当日のスムーズな運営に繋がります。

ウォーターサーバー展示会場の見積りは東都が安い理由とは

数あるレンタル業者の中で、なぜオーシーエス東都はこれほどまでの低価格と充実したサービスを提供できるのでしょうか。

その背景には、1978年の創業以来、飲料関連サービス一筋で培ってきた専門性と、運営効率を極限まで高める企業努力があります。ここでは、同社が提供する具体的なメリットを深掘りし、その「安さ」の理由を解き明かしていきます。

驚きの低価格と7泊8日同一料金
未使用原料の返品保証で無駄なし
条件を満たせば搬出入費が無料に
セルフ引取りプランでコストをゼロに

驚きの低価格と7泊8日同一料金

オーシーエス東都の最大の強みは、何と言ってもその圧倒的な低価格設定です。飲料機器のレンタルに特化することで、他社には真似のできない効率的な運営を実現し、その利益をレンタル料金に還元しています。

主要レンタル機器料金比較	他社相場（1日〜）	オーシーエス東都（7泊8日まで同一）
ウォーターサーバー	6,000円～10,000円	5,000円
コーヒーメーカー	10,000円～15,000円	5,000円
ジュースディスペンサー	20,000円～32,000円	14,000円～

表が示す通り、多くの機器で他社相場の半額以下の料金が設定されています。

さらに特筆すべきは、この価格が「7泊8日まで同一料金」である点です。前述の通り、これにより準備日や撤収日を含めた長期間の利用でも追加費用を心配する必要がなく、イベント運営に大きな安心感とコストメリットをもたらします。

これは、長年の実績を持つ専門業者だからこそ提供できる、利用者本位の料金体系と言えます。

未使用原料の返品保証で無駄なし

イベント運営において担当者を悩ませる問題の一つが、「来場者数が正確に予測できず、ドリンクの必要量が分からない」という点です。

発注量が少なければ欠品の恐れがあり、多すぎれば廃棄による無駄なコストと食品ロスが発生してしまいます。

このジレンマを解消するのが、オーシーエス東都独自の「未使用原料の返品保証」です。

イベント終了後、未開封のウォーターサーバーのボトルやジュースの濃縮原料は、全て返品し、その分の料金を返金してもらうことが可能です。

この保証があるため、担当者は「足りなくなるかもしれない」という不安から解放され、安心して多めに発注することができます。

結果として、来場者への十分なおもてなしを実現しつつ、コストの無駄と食品ロスを完全にゼロにできるのです。

これは、お客様の負担を少しでも軽くしたいという、同社の誠実な姿勢の表れと言えるでしょう。

条件を満たせば搬出入費が無料に

レンタル料金本体だけでなく、総費用を押し上げる要因となりがちな搬出入費についても、オーシーエス東都は利用者の負担を軽減するプランを用意しています。

スタッフが指定の場所へ機材の配送と回収を行う「おまかせ搬出入プラン」では、レンタルする機材の合計金額に応じて料金が変動します。

そして、ご注文金額が50,000円（税抜）を超えた場合、この搬出入費が無料になります。複数の機器をレンタルしたり、コーヒーやジュースの原料を合わせて注文したりすることで、この条件は十分に達成可能な範囲です。

大規模なイベントや、複数のブースでドリンクサービスを展開する場合には、この無料プランが大きなコスト削減に繋がります。

見積りの際には、レンタルしたい機材や消耗品の合計金額を算出し、搬出入費が無料になるかどうかを確認することが重要です。

セルフ引取りプランでコストをゼロに

「とにかくコストを最優先したい」「搬出入の費用を完全に節約したい」というニーズに応えるのが、「セルフ引取りプラン」です。こ

のプランを選択すれば、注文金額の大小に関わらず、搬出入料金はずっと0円になります。

利用者は、自身の車両でオーシーエス東都のオフィス（東京都葛飾区）まで機材を引き取りに行き、イベント終了後に返却します。

もちろん、手間や時間はかかりますが、搬出入に関わる費用を完全にカットできるのは大きな魅力です。

特に、会場が葛飾区近隣にある場合や、自社で運搬用の車両を所有している企業にとっては、最も経済的な選択肢となります。

このように、専門スタッフに任せるプランと、コストを極限まで抑えるセルフプランという、2つの選択肢が用意されている点も、利用者の多様なニーズに寄り添う同社の強みです。

特徴	おまかせ搬出入プラン	セルフ引取りプラン
搬出入費	ご注文金額5万円(税抜)以上で無料	常に 0円
手間	スタッフにおまかせで楽々	お客様による引取り・返却
おすすめの方	大規模イベントの方手間を省きたい方複数機材をレンタルする方	コストを最優先したい方会場がお近くの方ご自身で運搬可能な方